|
Description
|
โครงการ การจัดการระบบเอกสารของแผนกจัดซื้อ บริษัท บุญไทยแมชชีนเนอรี่ คอมเพล็กซ์ จำกัด 417, 419, 421, 423 ถนน มหาดไทย อำเภอเมืองนครราชสีมา จังหวัดนครราชสีมา 30000 โดยมีวัตถุประสงค์ 1)เพื่อลดระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารและค้นหาเอกสาร 2)เพื่อลดความผิดพลาดในการจัดเก็บเอกสาร ปัญหาเกิดจากเอกสารมีจำนวนมากในแผนก และเอกสารยังไม่ได้มีการจัดเรียงและคัดแยก ทำให้ต้องใช้เวลานานในการจัดเก็บเอกสาร และเกิดความผิดพลาดในการจัดเก็บเอกสาร หลังจากที่ใช้หลักการไคเซ็นมาประยุกต์ใช้ด้วยวิธี ECRS คือ แนวคิดในการลดความสูญเปล่าในการดำเนินงานหรือเรียกว่า Waste ซึ้งเป็นต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยไม่สร้างผลตอบแทนหรือประโยชน์ใดๆเพิ่มเติมให้กับองค์กร และในบางกรณีอาจทำให้การดำเนินงานช้าลงจากที่ควรจะเป็นซึ้งส่งผลให้ต้นในการดำเนินงานเพิ่มขึ้น โดยใช้ใบรับส่งเอกสารในการจัดเก็บเอกสาร ทำให้การทำงานมีความสะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น งานมีประสิทธิภาพถูกต้อง และลดการสูญหายของเอกสารไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการทำงาน |